Решения для автоматизации ВЭД | Астилоджик - кейсы и примеры 

Реальные кейсы автоматизации ВЭД-процессов

Как наши клиенты экономят 4-5 часов в день и получают ROI 320% в первый год. Конкретные цифры и результаты внедрения ИИ 📊

🎯 Ключевые результаты наших клиентов

320%
средний ROI в первый год
4-5 часов
экономии времени в день
85%
сокращение ошибок в документах
2-3 недели
срок внедрения пилота

📋 Некоторые из кейсов

Экспортер электроники

200+ ДТ/месяц

🔴 Проблема:

6 часов в день на поиск ошибок в ДТ. Частые доначисления от таможни из-за неточных кодов ТН ВЭД.

🟢 Решение:

ИИ-валидатор деклараций + автоматический подбор кодов ТН ВЭД с обоснованием.

📈 Результат:

  • Время на проверку ДТ: 6 часов → 45 минут
  • Ошибки в кодах ТН ВЭД: -92%
  • Доначисления от таможни: -78%
  • ROI за год: 420%

Таможенный брокер

500+ ДТ/месяц

🔴 Проблема:

Большой объем клиентских вопросов. 3-4 часа в день на объяснения расчетов таможенной стоимости.

🟢 Решение:

ИИ-помощник для ответов на типовые вопросы + автогенерация объяснений расчетов.

📈 Результат:

  • Время на ответы клиентам: 4 часа → 30 минут
  • Качество ответов: +40% (по оценкам клиентов)
  • Загрузка экспертов: освобождено 3,5 часа для сложных задач
  • ROI за год: 280%

Импортер продуктов питания

150+ ДТ/месяц

🔴 Проблема:

Сложная сертификация. 2-3 часа на проверку соответствия документов требованиям.

🟢 Решение:

ИИ-система контроля соответствия документов + мониторинг требований по кодам ТН ВЭД.

📈 Результат:

  • Время на проверку документов: 3 часа → 20 минут
  • Ошибки в комплектности: -95%
  • Задержки из-за документов: -87%
  • ROI за год: 310%

🛠️ Решения по процессам

📝 Автоматизация таможенного оформления

ИИ-валидатор деклараций

Находит ошибки в ДТ за 15 секунд вместо 2-3 часов ручной проверки

Автоподбор кодов ТН ВЭД

Определяет правильный код по описанию с учетом судебной практики

Контроль соответствий

Сверяет данные между документами и выявляет расхождения

Результат: экономия 4-6 часов в день, снижение ошибок на 85%

💬 Автоматизация клиентского сервиса

ИИ-помощник для ответов

Готовит ответы на типовые вопросы клиентов с пояснениями

Автогенерация писем

Создает письма о недостающих документах и проблемах

Объяснение расчетов

Формирует понятные объяснения таможенной стоимости

Результат: экономия 3-4 часов в день, улучшение качества сервиса

📋 Автоматизация документооборота

Контроль комплектности

Проверяет наличие всех необходимых документов по товару

Валидация документов

Находит ошибки в инвойсах, контрактах, сертификатах

Мониторинг сроков

Отслеживает сроки действия документов и лицензий

Результат: экономия 2-3 часов в день, снижение рисков на 90%

📊 Автоматизация отчетности

Ответы налоговой

Генерирует ответы на запросы ФНС с правовыми обоснованиями

Валютные отчеты

Формирует отчетность по валютному законодательству

Аналитические справки

Создает справки и обоснования для руководства

Результат: экономия 3-5 часов в день, снижение рисков штрафов

💰 Примеры ROI

Компания с 100 ДТ/месяц

Было:

  • 6 часов/день на проверку документов
  • Зарплата специалиста: 80 000 руб/мес
  • Годовые затраты: 960 000 руб

Стало:

  • 1 час/день на контроль ИИ
  • Экономия: 5 часов/день × 22 дня = 110 часов/мес
  • Экономия в деньгах: 400 000 руб/год
Инвестиции: 300 000 руб
ROI: 133% уже в первый год
Окупаемость: 9 месяцев

Компания с 300 ДТ/месяц

Было:

  • 2 специалиста по 7 часов/день
  • Зарплата: 160 000 руб/мес
  • Годовые затраты: 1 920 000 руб

Стало:

  • 2 специалиста по 2 часа/день
  • Экономия: 10 часов/день × 22 дня = 220 часов/мес
  • Экономия в деньгах: 800 000 руб/год
Инвестиции: 450 000 руб
ROI: 178% уже в первый год
Окупаемость: 7 месяцев

⏱️ Типовые сроки внедрения

🚀 Быстрый старт (2-3 недели)

Неделя 1

Анализ и настройка

Изучение процессов, настройка базовой автоматизации

Неделя 2

Тестирование

Проверка на реальных данных, корректировки

Неделя 3

Внедрение

Обучение команды, запуск в работу

Результат: Автоматизация 1-2 основных процессов

🎯 Комплексное внедрение (6-8 недель)

Недели 1-2

Детальный анализ

Аудит всех процессов, создание архитектуры решения

Недели 3-5

Разработка и интеграция

Настройка ИИ под специфику, интеграция с системами

Недели 6-8

Тестирование и запуск

Полное тестирование, обучение команды, поэтапный запуск

Результат: Полная автоматизация всех ключевых процессов

Хотите получить такие же результаты? 🚀

Начните с бесплатного анализа ваших процессов или попробуйте демо на ваших данных

• Анализ за 30 минут • Демо на ваших данных • Расчет ROI